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人生画布「12」篇：如何高效的完成工作

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发表时间：2023-06-27 23:59
你有没有过这样的疑惑：同样一件事情，有的人要花3、4个小时完成，而有的人只需要花1个小时，并且还完成得不错，得到了领导表扬。

是因为天资的差距，还是经验使然？

也许都有。

但还有另外一个原因也不能忽略，那就是：完成工作和高效率完成工作的区别。


高效率完成工作的人时间观念强，会规定自己在什么时候完成任务，工作之余还能把生活安排得井井有条，锻炼、健身、学习，不疾不徐。而简单完成工作的人，通常不会有太多时间做别的事情，甚至会等到快交任务时才急忙工作，为了完成而完成。

本期，甲米东和您分享，如何高效率得完成工作。


01
PART
保持精神高度集中


我发现身边有很多同事上班来得也挺早，工作也很安静，你看他的时候他也是看着电脑的，但是一到下班时间，却迟迟无法上交任务。

相处久了才发现，他们效率低的原因是不够专注，刚做了不到十分钟，手机一闪就开始看手机。



可想而知，时间都在不经意间溜走了。

如果你对待工作能保持精神高度集中，既可以提升速度，又能使你充满成就感。对每天的工作量做安排和调整，专注做好当下的事，高效地完成工作是没有问题 的。

木火通明语录：

将精力集中在前1%重要的事情上并深入完成，绝对要比分散心思在一堆事上好得多。



02
PART
正确理解任务


在接受任务时，要了解任务的来龙去脉，根据自己的理解向领导复述一遍，确认理解无误之后再着手开展工作。

为了按时、按要求完成任务，一定要确认清楚最后的交付时间。有些领导可能比较随意，不会指定时间，或者说“尽快完成”，再或者有些事情并没有明确的时间要求。

这个时候最好主动跟领导确认一个完成时间，避免突然要上交而我们又没开始着手干活的情况。

工作开始之后，如遇到与预期结果不符合，需要调整或者其他需要上级做决策的情况，应及时汇报，确保方向不偏离轨道。


木火通明语录：

及时汇报工作情况，可以把工作偏差损失减少。



03
PART
建立优先顺序

在任何时候，我们总是有一些必须完成的任务。这些任务包括工作和个人承诺，而且一旦某个任务完成之后，其他任务也会纷至沓来，常让我们手忙脚乱。

危险的是当任务多到不知所措时，我们往往容易乱了阵脚，不知道要先做什么。

面对这种情况，甲米东建议：第一步，先列出所需要完成的任务清单；第二步，确定任务完成的优先顺序。先做紧急而又重要的事情，把时间不紧迫的工作往后排，这样即使要加班也不会因为任务重而感到身心疲惫。

木火通明语录：

高效的完成工作在于自己知道如何使用时间。


相信大家看完这篇文章，对于如何高效完成工作也有了自己的看法。上面的技巧看似不难，但难就难在坚持。

任何的方法论，都需要长期的坚持，并不断地优化才能见到成效。你到底有多努力，结果最有发言权！



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文章分类： 人生画布
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甲米东人生自评：
甲米东大隐隐于市，是上市公司企业管理者（医药经营者），也是人生规划师，心理咨询师。
最大的优势就是丰富的职场经验和人生阅历，身上却全然没有领导高高在上的那种气息，推崇知行合一，并身体力行去修行，去修心。
最大的标签：把最难的事情和项目做成和做好！

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